Una vez se toma la decisión política y técnica de realizar el POD, la administración departamental debe estructurar el proyecto de formulación, lo que significa definir tiempos, recursos humanos y financieros, acciones y los resultados esperados de este proceso. Lo anterior resultará en el cronograma y presupuesto de actividades realizado en concordancia con las etapas definidas del Acuerdo 010 Artículo 623 de la Comisión de Ordenamiento Territorial, los alcances y objetivos identificados para el POD, la capacidad institucional y las limitantes políticas y financieras del departamento del Huila.